कोटा। होटल फेडरेशन ऑफ राजस्थान कोटा डिवीजन के अध्यक्ष अशोक माहेश्वरी एवं आयोजन समिति की टीम ने आयोजन स्थल चम्बल रिवर फ्रंट के दोनों छोर सिटी पार्क स्थित आर्ट हिल का दौरा कर संपूर्ण आयोजन व्यवस्थाओं का जायजा लिया।
इसके बाद टीम में शामिल राजीव गुप्ता, अंकित मक्कड़, कोटा इवेंट एसोसियेशन के अध्यक्ष निलेश अग्रवाल, सचिव अंकित जांगिड़, सिद्धार्थ विजय, पर्यटन विभाग कोटा के उपनिदेशक विकास पांडे, सहायक निदेशक संदीप श्रीवास्तव, वीणा म्यूजिक कंपनी के निदेशक हेमजीत मालू, जिला उद्योग केंद्र के महाप्रबंधक हरिमोहन शर्मा, विशेष अधिकारी मनजीत सिंह, प्रमोद कुमार, कोटा विकास प्राधिकरण के एक्सईएन महेंद्र सक्सेना एईएन अजय बब्बर, जेईएन राजेश नयन, श्याम बिहारी, सेवीनियर समन्यवक रिषभ भार्गव सहित कई पदाधिकारियों ने एक बैठक आयोजित कर आमंत्रित अतिथियों की सुरक्षा संबंधित व्यवस्थाओं को अंतिम रूप दिया गया।
साथ ही ट्रेवल मार्ट में आने वाले बायर- सेलर, डेलीगेट्स के लिए लॉजिंग, बोर्डिंग एवं ट्रांसपोर्ट इत्यादि की व्यवस्थाओं पर भी मंथन किया गया। संपूर्ण आयोजन के लिए लाइट, टेन्ट, माइक, साउंड एवं बैठने की व्यवस्था, विशिष्ट आमन्त्रित अतिथियों के स्वागत के संबंध में चर्चा की गई।
बैठक में कोटा विकास प्राधिकरण के अधीन विभिन्न पर्यटन स्थलों के रखरखाव, टॉयलेट्स की सफाई, पार्किंग, विद्युत रखरखाव आदि की व्यवस्था आयोजन से पूर्व दुरुस्त किया जाना भी सुनिश्चित हुआ।
बैठक में आयोजन स्थल तक पहुंच वाले मार्ग पर विशेष साफ सफाई मेंटेनेंस, स्ट्रीट लाइट एवं मेन्टीनेंस व्यवस्था भी सुनिश्चित किए जाने के साथ-साथ शहर के प्रमुख मार्गों, स्मारकों, चौराहों और ऐतिहासिक इमारतों आयोजन स्थल के आसपास, आकर्षक सजावट एवं विद्युत सजावट आदि के कार्य किए जाने का भी निर्णय हुआ।
बैठक में यह भी निर्णय हुआ कि नगर निगम के अधीन पर्यटन स्थल लक्खी बृर्ज एवं चंबल गार्डन में भी आयोजन से पूर्व आवश्यक रखरखाव के कार्य को पूर्ण किया जाए। आयोजन से पूर्व शहर की सड़कों पर साफ सफाई रंगोली इत्यादि का कार्य भी संपादित किया जाए। बैठक में यह भी निर्णय हुआ कि आयोजन स्थल पर 2 से 4 जनवरी तक पर्याप्त फायर ब्रिगेड मय कर्मी लगाई जाए। केईडीएल द्वारा 2 से 4 जनवरी तक आयोजन स्थलों पर निर्बाध रूप से विद्युत सप्लाई उपलब्ध कराई जाए।
होटल फेडरेशन ऑफ राजस्थान कोटा डिवीजन के अध्यक्ष अशोक माहेश्वरी ने कहा कि कोटा हाड़ोती ट्रेवल मार्ट आयोजन के प्रचार प्रसार हेतु बैनर होर्डिंग सामग्री बनाई गई है, जिन्हें शहर में उचित स्थान पर लगाया जाएगा। इसमें प्रशासन का भी सहयोग मांगा गया है।
माहेश्वरी ने पुलिस प्रशासन से आयोजन के दौरान शहर में सुगम यातायात व्यवस्था आयोजन स्थल के पहुंच मार्ग तक पर्याप्त ट्राफिक पुलिस कर्मी एवं पुलिस कार्मिकों को तैनात किए जाने के साथ संपूर्ण आयोजन के दौरान चिकित्सा सहायता उपलब्ध कराए जाने हेतु एक एम्बुलेन्स मय संबंधित उपकरण आवश्यक जीवन रक्षक मेडिसिन आयोजन स्थल पर लगाई जाए।
माहेश्वरी ने कहा कि कोटा में स्थानीय उत्पादों का प्रदर्शन एवं कोटा बूंदी शैली की चित्रकला एवं हाड़ोती के पर्यटन स्थलों का प्रदर्शन भी किया जाएगा। होटल फेडरेशन ऑफ राजस्थान कोटा डिवीजन द्वारा कोटा हाड़ोती ट्रेवल मार्ट में आयोजन के दौरान रेलवे स्टेशन पर स्वागत कक्ष एवं हेल्प डेक्स भी लगाई जाएगी।
माहेश्वरी ने कहा कि आने वाले एक सप्ताह में संबंधित विभाग जिला प्रशासन, पुलिस प्रशासन कोटा विकास प्राधिकरण नगर निगम, जिला उद्योग केन्द्र के अधिकारियों के साथ बैठकें आयोजित कर इन सभी व्यवस्थाओं को अंजाम दिया जाएगा, जिससे यह आयोजन सुचारू रूप से सफल हो सके ।